Die Abgabe von Analysen-Ergebnissen erfolgt in zwei Schritten – Eintrag der Ergebnisse in die Karteikarte der Bookshelf-Plattform, und der Abgabe eines detaillierten Protokolls.
Für die Abgabe der Analysenergebnisse gibt es keine zeitlichen Einschränkungen, diese können durchgehend unter Nutzung der Computer im Praktikum bzw. auch von zu Hause aus in die persönliche Karteikarte eingetragen werden. Die Eingabe im Ergebnisfeld ist vor der endgültigen Bestätigung durch erneute Eingabe des Passworts unbedingt auf Richtigkeit zu überprüfen, denn nachträglich kann diese nur mehr von der Praktikumsleitung geändert werden. Insbesondere ist auf eine korrekte Berechnung und Abgabe des Ergebnisses in der gefragten Form (Details siehe Beurteilung von Ergebnissen) zu achten.
Die erzielten Werte werden unmittelbar nach der Abgabe anhand der im Kapitel „Beurteilung von Analysenergebnissen“ beschriebenen Kriterien beurteilt. Das Ergebnis dieser Beurteilung wird sofort in der Karteikarte angezeigt. Wird die Analyse als „nicht zufriedenstellend“ beurteilt, so muss die Probe wiederholt werden. Für erfolgreiche Analysen ist ein Protokoll zur Übung anzufertigen.
Im Fall einer positiven Bewertung des Analysenergebnisses muss am unmittelbar auf den Tag der Abgabe folgenden Arbeitstag das Protokoll zu der betreffenden Übung hochgeladen werden. Anhand dieses Protokolls (etwa zwei Seiten – siehe Musterprotokoll) müssen die Durchführung der Untersuchungen, die erzielten Messwerte sowie die Berechnung der Ergebnisse nachvollziehbar sein. Im Unterschied zur elektronischen Abgabe über die Bookshelf-Plattform ist das Messergebnis im Protokoll inklusive Vertrauensbereich und Dimension anzugeben (z.B. 1.038 ± 0.012 g/L Ni).
Unzureichende Protokolle bzw. fehlerhafte Auswertungen oder Berechnungen werden wie negative Besprechungen gewertet, und können bei wiederholtem Auftreten zu einer Verschlechterung der Gesamtbeurteilung führen.